Le GIP FCIP de l’académie de Guyane recrute un·e Assistant·e administratif·ve chargé·e de l’accueil et de l’information. Ce poste est essentiel pour assurer un accueil de qualité et une gestion administrative efficace au sein de notre structure.
Description du poste :
L’assistant·e administratif·ve aura pour mission principale d’accueillir et d’orienter les visiteurs, bénéficiaires, clients et partenaires. Il·elle sera également en charge de la gestion du courrier, des tâches administratives et de la coordination des interventions de prestataires externes. En outre, il·elle participera à la gestion de l’activité VAE et des prestations de bilan de compétences.
Compétences requises :
- Excellentes compétences en communication (face à face, téléphone, écrit).
- Techniques d’accueil physique et téléphonique.
- Sens de l’organisation et capacité à gérer les tâches multiples.
- Maîtrise des outils informatiques et des systèmes d’information et de communication.
- Discrétion, gestion du stress et capacité d’adaptation.
Profil recherché :
- Niveau d’études minimum requis : BAC à BAC+2.
- Expérience professionnelle dans l’accueil de public et le secrétariat.
- Connaissance des acteurs de la formation professionnelle continue est un atout majeur.
Conditions d’exercice :
- Contrat : CDD 1 an avec période d’essai de 2 mois renouvelable.
- Localisation : Cayenne, Guyane.
- Temps de travail : Temps complet (37.5 heures hebdomadaires).
- Rémunération : Selon profil et expérience.
- Congés : 45 jours annuels (25 jours de congés payés et 20 jours de RTT).
Date limite de dépôt de candidature : 22 novembre 2024
Pour postuler, envoyez votre candidature à : darh.gipfcip@ac-guyane.fr
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