Le GIP-FCIP Guyane recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour le Campus des Métiers et des Qualifications de l’Aéronautique et du Spatial (CMQ AS), basé(e) à l’IUT de Kourou.
CONTEXTE DE L’EMPLOI
Le GIP-FCIP Guyane, acteur clé du développement de la formation tout au long de la vie en Guyane, soutient le CMQ AS dans sa mission de promouvoir les secteurs aéronautique, spatial, et les filières connexes comme la cybersécurité et la robotique. Le CMQ AS est un levier essentiel de développement socio-économique pour le territoire, avec des initiatives de formation innovantes, des partenariats stratégiques, et une collaboration étroite avec des entreprises majeures telles qu’ArianeGroup.
MISSIONS PRINCIPALES
L’Assistant(e) de Direction assistera la Directrice du CMQ AS pour optimiser la gestion des activités. Vos missions incluront :
- Organisation et gestion : Planification de l’agenda de la Directrice, gestion des rendez-vous, organisation des déplacements, et coordination des réunions.
- Démarche qualité : Participation active en respectant les 10 engagements de service.
- Travaux administratifs : Rédaction de comptes-rendus, gestion de la documentation selon la charte graphique du GIP, suivi budgétaire, et gestion des commandes.
- Communication : Accueil physique et téléphonique, communication avec partenaires et services administratifs, et participation à des événements de promotion des activités du CMQ AS.
- Support aux formations : Assistance technique pour le déploiement des formations et participation à la création de supports pédagogiques.
COMPÉTENCES REQUISES
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office 365, Teams, OneDrive, etc.
- Aptitudes relationnelles et communicationnelles : Excellente expression orale et écrite, sens de la communication, adaptabilité, et discrétion.
- Gestion administrative : Connaissance de la gestion budgétaire, capacité d’analyse et de synthèse, et rigueur organisationnelle.
- Expérience : Une expérience en accueil, secrétariat, ou gestion de systèmes d’information est indispensable. La connaissance des acteurs de la formation professionnelle est un plus.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Type de contrat : Vacation, avec possibilité d’évolution en CDD d’un an.
- Rémunération : 15,60 € de l’heure.
- Localisation : IUT de Kourou, Guyane.
- Durée de travail : 182 heures (temps estimé) jusque fin décembre 2024
- Disponibilité : Immédiate
CANDIDATURE
Les candidatures sont ouvertes jusqu’au 6 décembre 2024. Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à : darh.gipfcip@ac-guyane.fr
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